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Ventes & comptabilité

Suivre tes ventes au jour le jour

15 étapes ~5 min de lecture

Tu sauras lire ta liste de ventes, retrouver n'importe quelle vente, corriger un prix, noter un remboursement et ajouter une vente faite ailleurs.

Où ça se passe

Ouvre le tableau de bord VintFlow : clique sur l'icône VintFlow dans la barre de Chrome, puis sur « Ouvrir le Dashboard complet ». Tu peux aussi passer par la bulle VintFlow affichée sur Vinted, bouton « Ouvrir le dashboard complet ». Dans la colonne de gauche, ouvre la catégorie VINTED puis clique sur « Ventes ». Tu n'as rien à lancer : tes ventes Vinted se synchronisent toutes seules tant que Chrome est ouvert.

Les quatre compteurs du haut

En haut de la page, quatre encadrés résument l'essentiel : « Ventes aujourd'hui », « Ventes hier », « Ventes ce mois-ci » et « Ventes vue actuelle ». Attention sur le dernier : « vue actuelle » ne suit PAS tes filtres. Il additionne toutes tes ventes, du début à aujourd'hui, sauf celles que tu as masquées et celles qui sont annulées. Chercher ou choisir une période ne le fait pas bouger. Chaque encadré donne le montant total, le montant déjà encaissé, le nombre de ventes et le nombre de ventes encaissées. « Encaissé » veut dire : la vente est passée en finalisée côté Vinted.

Ce qu'une carte de vente te dit

Chaque vente occupe une carte. De gauche à droite : la photo, le titre de l'article, puis une ligne de détail — la marque, la taille et la couleur pour un article seul, ou simplement le nombre d'articles pour un lot (le titre porte alors une pastille LOT). À droite, une pastille de statut : Payée, Expédiée, En relais, Livrée, Finalisée, Suspendue, Annulée ou Remboursé. En bas de la carte, trois chiffres : « Prix de revente », « Prix d'achat » et « Bénéfice ». Le bénéfice n'apparaît que si VintFlow connaît ton prix d'achat. Tant qu'il ne le connaît pas, tu lis « — » à la place d'un chiffre inventé. Sur la même carte, tu vois aussi l'étiquette 🏷 du SKU, le pseudo de l'acheteur, ton compte vendeur et la date de la vente. Un bouton « Voir l'article » ouvre l'annonce sur Vinted.

Retrouver une vente précise

  1. Utilise le champ de recherche en haut de la liste : il cherche dans le SKU, le titre de l'article, le pseudo de l'acheteur et la marque.
  2. Clique sur « Période » pour ne garder qu'une plage de dates. Tu as des raccourcis (7, 30, 90, 365 derniers jours, cette année, l'année dernière, et les six derniers mois nommés) ou une sélection jour par jour dans le calendrier.
  3. Reclique sur le même raccourci de période pour l'enlever : c'est un interrupteur.
  4. Le bouton « 30 / page » change le nombre de ventes affichées par page (de 10 à 70).

Les boutons de chaque vente

En bas à droite de chaque carte, une rangée de petites icônes. Laisse la souris dessus pour lire leur nom : • Le crayon ajoute une note libre sur la vente (« acheté en brocante », « petit défaut signalé »…). Une fois écrite, la note s'affiche directement sur la carte en orange. • L'étiquette télécharge le bordereau d'envoi de cette vente. • La feuille génère la facture PDF de l'article. • La bulle ouvre la conversation avec l'acheteur — dans l'onglet Messagerie du tableau de bord, pas sur le site Vinted. Elle n'apparaît que si une conversation est rattachée à la vente. • Les trois points ouvrent le menu détaillé.

Le menu des trois points

  1. « Voir les détails » ouvre une fiche complète : article, acheteur, adresse, pays, date de vente, date d'encaissement, sous-total, réduction, montant brut, avoir éventuel, prix d'achat, part de boost, profit, montant encaissé et suivi de livraison.
  2. « Modifier le prix de vente » remplace le montant retenu par VintFlow. Le prix Vinted d'origine reste affiché barré à côté, et une pastille « Prix modifié » apparaît. Vide le champ pour revenir au prix d'origine.
  3. « Ajouter un avoir manuellement » sert quand tu as remboursé ou indemnisé l'acheteur : saisis le montant TTC de l'avoir. Si l'avoir égale le total, la vente passe en « Annulée » ; s'il est plus petit, elle affiche « Remb. partiel ».
  4. « Supprimer » ne supprime rien chez Vinted : la vente est masquée du tableau de bord et sort de tous les totaux. Un lien en bas de la liste (« X ventes masquées · Réafficher tout ») permet de tout remettre.

Ajouter une vente faite ailleurs

  1. Clique sur le bouton bleu « Vente manuelle » en haut à droite de la liste.
  2. Choisis la plateforme : Vinted, Vestiaire Collective, Whatnot, Vogt ou Leboncoin.
  3. Remplis le titre de l'article : il est obligatoire.
  4. Choisis la date de la vente (celle du jour est déjà pré-remplie).
  5. Saisis le prix d'achat et le prix de revente : ils sont obligatoires eux aussi. Sans les trois, rien n'est enregistré.
  6. Le SKU et le lien de la photo sont facultatifs.
  7. Clique sur « Créer la vente ». Elle rejoint la liste et compte dans tes totaux, avec son bénéfice calculé directement (revente moins achat).

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