Générer tes factures en PDF

Ce que VintFlow sait faire

VintFlow fabrique tes factures PDF à partir de tes ventes et de tes achats, avec tes coordonnées, ton régime de TVA et le pseudo de ta contrepartie. Une facture par page, dans un seul fichier, même si tu en génères cinquante d'un coup. Une seule condition avant de commencer : ta fiche de facturation doit être remplie. Sans au moins ton prénom ou ton nom, VintFlow refuse et affiche « Renseigne d'abord tes infos de facturation ».

Remplir ta fiche de facturation

1. Dans le tableau de bord, ouvre les Paramètres puis l'onglet « Sociétés & Facturation ».
2. Bloc « Qui es-tu ? » : ton prénom et ton nom. Coche « Je suis entrepreneur individuel » pour ajouter la mention « (EI) » derrière ton nom sur les factures — c'est obligatoire depuis mai 2022 pour un entrepreneur individuel, micro-entreprise comprise. Décoche seulement si tu factures via une société.
3. Bloc « Où te joindre ? » : adresse, code postal, ville, e-mail, téléphone.
4. Bloc « Ton entreprise » (facultatif, à remplir si tu es immatriculé) : SIRET, numéro RCS avec la ville du greffe, numéro de TVA intracommunautaire.
5. Bloc « Impôts et charges » : choisis ton régime de TVA, et coche éventuellement la déduction de tes charges sociales URSSAF et le versement libératoire.
6. Rien à valider : tout s'enregistre au fur et à mesure. Une jauge en haut te montre où tu en es, sur dix champs.

Ce qu'il y a sur la facture

En haut de page : le type (facture de vente ou facture d'achat), un numéro et la date. En dessous, tes coordonnées : nom (avec « (EI) » si tu l'as coché), adresse, code postal et ville, e-mail, téléphone, SIRET, RCS. Le numéro de TVA n'apparaît que sur une facture de vente et seulement si tu es en régime assujetti à 20 % — l'afficher en franchise laisserait croire que tu factures la TVA. Puis ta contrepartie : le pseudo Vinted du client (sur une vente) ou du fournisseur (sur un achat), avec son pays pour un achat. Ensuite le tableau des articles avec leur prix, et le total. Si tu es en franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'ajoute. Si tu es assujetti à 20 %, tu obtiens le total HT, la TVA et le total TTC. Les numéros suivent une logique simple : V pour une vente, A pour un achat, B pour un boost, suivis de l'année et de l'identifiant.

Générer une ou plusieurs factures

1. Pour une seule vente : dans l'onglet Ventes, clique sur l'icône en forme de feuille sur la carte (« Facture de l'article »).
2. Pour plusieurs : coche les cartes qui t'intéressent, puis clique sur « 🧾 Générer une facture » dans la barre de sélection en haut de la liste. Toutes les factures arrivent dans un seul PDF.
3. Ça marche pareil dans l'onglet Achats : coche tes commandes, puis « 🧾 Générer une facture ». Les rôles s'inversent, tu deviens l'acheteur et le vendeur Vinted devient ton fournisseur.
4. Pour un mois entier : va dans l'onglet Comptabilité, choisis ta période, puis descends au bloc « Exports pour le comptable » et clique sur « Factures de vente » ou « Factures d'achat ».

Facturer un boost

Les mises en avant payées à Vinted sont des dépenses comme les autres, et elles se justifient. Dans l'onglet « Boosts » (colonne de gauche, catégorie VINTED), chaque ligne porte une petite icône de document : un clic génère la facture d'achat correspondante, au nom de Vinted.