L'onglet Comptabilité : ton résultat et tes exports

Où ça se trouve

Dans la colonne de gauche du tableau de bord, catégorie COMPTABILITÉ, clique sur « Comptabilité ». La page réunit tes ventes, tes achats, tes dépenses saisies et tes boosts payés sur une même période.

Choisir la période

1. Clique sur le bouton de gauche, qui affiche le mois en cours par défaut.
2. Dans la colonne de raccourcis : « Depuis le début », 7, 30, 90 ou 365 derniers jours, et l'année en cours. À côté, six boutons de mois (Février à Juillet de l'année en cours).
3. Attention : « Depuis le début » ne remonte pas à tes débuts, il part du 1er janvier de l'année en cours.
4. Ou sélectionne un jour de début puis un jour de fin dans les deux calendriers.
5. Clique sur « Appliquer ». C'est le seul bouton qui recalcule la page : choisir un raccourci, naviguer dans les mois ou cliquer des jours ne change rien tant que tu n'as pas appliqué.

Les quatre chiffres du haut

• « Chiffre d'affaires » : tes ventes de la période, nettes des avoirs. Le sous-titre indique le nombre de ventes. • « Total charges » : coût d'achat des articles vendus, plus les boosts payés, plus tes dépenses saisies, plus les charges sociales si tu les as activées. Le pourcentage à côté te dit ce que ça représente de ton chiffre d'affaires. • « Résultat net » : chiffre d'affaires moins charges. • « Marge brute » : ta rentabilité directe sur les ventes, avec le détail du nombre de ventes dont le coût d'achat est connu. Si aucun coût n'est connu, elle affiche « — ».

Le bouton de filtre, à droite de la période

1. « Coût d'achat sur ventes » : le coût est compté le jour où l'article est vendu. C'est ta marge réelle, article par article. C'est le réglage par défaut.
2. « Achats payés » : le coût est compté à la date de l'achat. C'est une vue trésorerie : l'argent entré moins l'argent sorti sur la période. Dans ce mode uniquement, un message te prévient si aucun achat n'est enregistré sur la période — sans quoi ton net paraîtrait trop élevé.
3. L'interrupteur « Inclure les charges saisies au résultat » ajoute ou retire tes dépenses (loyer, abonnements…) du calcul. La pastille du bouton te rappelle où tu en es : « + charges » ou « hors charges ».

TVA et charges sociales

Tant que tu n'as pas choisi ton régime de TVA, un encadré bleu te le rappelle sur cette page, avec un bouton « Changer mon régime » qui t'emmène directement au bon champ dans les réglages. Une fois le régime enregistré, cet encadré disparaît : c'est normal, il ne sert qu'à te faire faire le réglage. Ce régime ne modifie aucun des chiffres de cette page. Il agit sur tes factures : mention « TVA non applicable » en franchise, ou détail HT / TVA / TTC si tu es assujetti à 20 %. Si tu as coché « Déduire mes charges sociales URSSAF » dans tes réglages de facturation, elles apparaissent en ligne de charge, calculées sur ton chiffre d'affaires. Le versement libératoire de l'impôt (1 %) s'ajoute si tu l'as coché aussi. Ces deux options sont désactivées par défaut : tant que tu n'y touches pas, aucune cotisation n'est déduite de ton net. Ces réglages se trouvent dans Paramètres, onglet « Sociétés & Facturation ».

Le graphique et le détail des charges

À gauche, « Évolution » dresse une barre par jour (ou par semaine si ta période dépasse deux mois) : la hauteur bleue, c'est ton chiffre d'affaires, la portion verte au-dessus, ton résultat net. Passe la souris sur le graphique pour lire les deux montants d'une journée. À droite, « Détail des charges » liste chaque poste avec son montant et une barre de proportion : coût des achats, chaque boost payé avec sa date, les charges sociales le cas échéant, puis tes dépenses regroupées par catégorie. La liste s'affiche par pages de quatre postes, avec un pagineur en bas si besoin.

Sortir les documents pour ton comptable

1. Descends jusqu'au bloc « Exports pour le comptable ».
2. Colonne « Documents PDF » : « Factures de vente » génère un seul PDF contenant toutes les factures de la période, une par page. « Factures d'achat » fait la même chose pour tes achats.
3. Colonne « Exports CSV (Excel) » : « Synthèse comptable » sort une ligne de résumé (chiffre d'affaires, coût des ventes, boosts, dépenses, total charges, résultat, marge).
4. « Export ventes » sort une ligne par vente : date, article, chiffre d'affaires net, coût, marge, numéro de transaction.
5. « Export achats » sort date, article et montant. « Export charges » sort date, type, catégorie, montant et récurrence.
6. Chaque fichier se télécharge directement, nommé avec le mois de la période. Si la période est vide, un message te le dit au lieu de sortir un fichier sans ligne.