Imprimer tes bordereaux d'expédition

Deux façons de récupérer un bordereau

VintFlow te propose deux chemins, selon ce que tu veux faire : • Tous tes colis d'un coup, depuis ta page « Mes commandes » sur Vinted. C'est le mode le plus rapide quand tu prépares plusieurs envois. • Un bordereau à la fois, depuis le tableau de bord VintFlow, sur la carte de la vente concernée. Dans les deux cas, tu obtiens un PDF prêt à imprimer, et tu choisis le format avant de le générer.

Tous tes bordereaux en un seul PDF

1. Va sur Vinted, sur ta page « Mes commandes ».
2. Un bouton « Bordereaux » apparaît en bas à gauche de l'écran. Clique dessus.
3. La fenêtre liste tes ventes payées mais pas encore expédiées, toutes cochées par défaut. Décoche ce que tu ne veux pas.
4. Un champ de recherche te permet de filtrer par titre d'article ou pseudo d'acheteur. Le bouton « Tout sélectionner » coche — ou décoche, si tout est déjà coché — ce qui est affiché. « ↻ Rafraîchir » force une nouvelle vérification auprès de Vinted.
5. Clique sur « Confirmer (X bordereaux) ».
6. Choisis tes options (voir la section suivante), puis clique sur « Obtenir bordereaux ».
7. Un seul PDF se télécharge, avec un bordereau par page et la date du jour dans son nom.

Les options d'impression

Deux réglages à choisir avant de générer. « Format du PDF » : • A4 reprend l'étiquette Vinted telle quelle, page entière. • A5 découpe automatiquement l'étiquette pour les imprimantes thermiques. VintFlow reconnaît le transporteur (Chronopost, Mondial Relay ancien et nouveau format, Colissimo, Pro Carrier / An Post…) et sait où se trouve l'étiquette à coller sur chacun. Sur un Colissimo, par exemple, il ne te sort pas la preuve de dépôt à la place de l'étiquette. « Affichage en haut à gauche » : • « Rien afficher » laisse le bordereau brut. • « Détail de l'article » ouvre trois choix : le titre complet de l'annonce, le dernier mot du titre, ou la référence trouvée dans la description. Ce dernier choix cherche un SKU ou une réf dans ta description et n'imprime que lui ; s'il n'en trouve aucun, il retombe sur le titre complet. Tu peux cocher « Mettre sur 2 lignes si trop long » et régler la taille de la police entre 6 et 24. • « Nom d'utilisateur Vinted de l'acheteur » imprime le pseudo.

Un seul bordereau, depuis le tableau de bord

1. Ouvre le tableau de bord VintFlow et va dans l'onglet « Ventes ».
2. Sur la carte de la vente, clique sur l'icône en forme d'étiquette (« Télécharger le bordereau d'envoi »).
3. La même fenêtre d'options s'ouvre : format A4 ou A5, et affichage en haut à gauche.
4. Clique sur « Imprimer le bordereau ». Le PDF se télécharge.
5. Tes choix sont retenus pour la prochaine fois, ici comme sur Vinted.

Quand le bouton est grisé

Sur la carte d'une vente, l'icône d'étiquette peut être grise avec le message « Aucun bordereau synchronisé ». C'est normal dans deux cas : • La vente est déjà livrée, finalisée, terminée, annulée, remboursée ou en litige : passé ce stade, Vinted ne fournit plus l'étiquette. • C'est une vente manuelle que tu as ajoutée toi-même : il n'y a pas de bordereau Vinted derrière. Si le bouton est actif mais que le téléchargement échoue avec un message parlant d'étiquette pas encore prête, c'est que Vinted est encore en train de la fabriquer : le bouton se change en « Réessayer », clique dessus dans quelques instants.

Faire valider tes bordereaux tout seul

Sur Vinted, il faut cliquer sur « Obtenir le bordereau d'envoi » pour qu'une étiquette soit générée. VintFlow peut le faire à ta place. Va dans l'onglet « Auto-négo » (colonne de gauche, catégorie VINTED) et descends jusqu'à l'encadré « Bordereaux automatiques ». L'interrupteur est activé par défaut : à chaque cycle, VintFlow valide le bordereau des ventes payées, et l'étiquette est ensuite prête à imprimer quand tu arrives. À savoir avant de le laisser actif : cette validation engage l'expédition. Elle accepte ton adresse d'envoi par défaut et le point relais par défaut (le plus proche), exactement comme si tu cliquais toi-même sans rien modifier. Si tu changes souvent de point relais, désactive-le. Une vente déjà traitée n'est jamais reprise.