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Ventes & comptabilité
Tes achats et ton bénéfice réel
15 étapes ~6 min de lecture
Tu sauras lire tes achats, corriger un prix payé, et relier un achat à une vente pour que VintFlow calcule ton vrai bénéfice au lieu d'afficher un tiret.
L'onglet Achats
Dans la colonne de gauche du tableau de bord, catégorie VINTED, clique sur « Achats ». Tu y retrouves toutes tes commandes Vinted avec leur statut à jour. Le premier chargement peut prendre environ une minute. Quatre compteurs en haut : « Achats aujourd'hui », « Achats ce mois-ci », « Total achats » et « Achat moyen ». Les commandes annulées ou remboursées en sont automatiquement retirées. En dessous : un champ de recherche (SKU, article, marque, vendeur), un bouton « Période » et un bouton pour choisir le nombre de lignes par page.
Ce qu'une carte d'achat te dit
Photo, titre, marque, couleur, taille, pseudo du vendeur, date d'achat et transporteur. À droite, le statut de la commande. En bas, trois chiffres : « Prix d'achat » (le total de la commande tel que Vinted le retient), « Prix de revente » et « Bénéfice ». Les deux derniers affichent un tiret tant que l'achat n'est pas relié à une vente. Si tu as acheté un lot, la carte porte une pastille LOT avec le nombre d'articles, et tu as une étiquette SKU par article (Art. 1, Art. 2…). Un clic sur le titre ouvre la conversation Vinted de la commande (ou l'annonce, s'il n'y a pas de conversation).
Corriger un prix payé
- Sur la carte d'achat, clique sur le bouton « Prix ».
- Le prix d'origine Vinted est rappelé en haut, et juste en dessous le champ « Total de la commande » : tu peux le remplacer.
- Sur un lot, la liste des articles apparaît ensuite : tu peux aussi fixer le prix d'un seul article, les autres se recalculent en direct sous tes yeux.
- Clique sur « Enregistrer ». Le prix Vinted d'origine reste visible barré, et une pastille « modifié » apparaît.
- Pour tout annuler : rouvre la fenêtre et clique sur « Remettre les prix d'origine ».
Le SKU : la pièce qui relie tout
VintFlow ne devine pas quel article acheté correspond à quel article vendu. C'est le SKU qui fait le lien : une petite référence que tu poses sur un achat et sur la vente correspondante. Tant qu'un achat et une vente ne portent pas le même SKU, la carte de vente affiche « Prix d'achat : — » et « Bénéfice : — ». Dès qu'ils se rejoignent, les deux cartes se remplissent : la vente montre 🔗 Prix d'achat et son bénéfice, l'achat montre 🔗 Prix de revente et son bénéfice. VintFlow sait aussi lire une référence déjà écrite dans le titre ou la description de ton annonce Vinted, mais à une condition de forme : elle doit commencer par « #sku ». Par exemple #sku264, #SKU 12 ou #sku-A12 sont reconnus ; « réf 264 » ou « lot 12 » ne le sont pas. Une étoile ✨ sur l'étiquette indique qu'un SKU est en place.
Relier depuis une vente
- Ouvre l'onglet Ventes et repère la vente sans prix d'achat.
- Clique sur l'étiquette 🏷 de la carte (elle dit « Ajouter le SKU » si elle est vide).
- Un menu s'ouvre avec tes lots grossiste et tes achats non encore reliés, photo et prix à l'appui.
- Clique sur l'achat correspondant. Le prix d'achat et le bénéfice apparaissent immédiatement sur la carte.
- Tu peux aussi taper directement une référence à toi puis appuyer sur Entrée.
Relier depuis un achat
- Ouvre l'onglet Achats et clique sur l'étiquette 🏷 de l'article (« Associer mon SKU »).
- La liste de tes ventes non encore reliées s'affiche : tape le titre, le prix ou un SKU pour filtrer.
- Clique sur la bonne vente. Si cette vente est un lot, une seconde fenêtre te demande à quel article du lot rattacher ton achat.
- C'est fait dans les deux sens : les deux cartes se remplissent.
- Pour délier : rouvre l'étiquette, vide le champ et appuie sur Entrée. La vente redevient disponible dans les listes.
Les lots grossiste
Si tu achètes en gros (cinquante polos identiques par exemple), tu peux enregistrer la commande dans l'onglet Stock, avec un SKU unique, une quantité et un coût total. Ce SKU se pose ensuite sur plusieurs ventes. Ce que ça te donne : à chaque vente qui porte ce SKU, une unité sort du stock et la fiche du lot se met à jour toute seule — unités restantes, chiffre d'affaires réel, marge et retour sur investissement, à partir du coût unitaire (coût total divisé par la quantité). Ces lots apparaissent en tête du menu de sélection quand tu cliques sur une étiquette SKU, avec le nombre d'unités restantes. À savoir : ce suivi vit dans l'onglet Stock. Sur la carte de vente elle-même, « Prix d'achat » et « Bénéfice » restent à « — », parce qu'un lot grossiste n'est pas une commande Vinted. Pour voir un bénéfice sur la carte de vente, il faut relier la vente à un vrai achat, ou corriger le prix à la main.
Un même SKU sur deux articles
Si tu poses un SKU déjà utilisé par un autre article, VintFlow t'avertit et te demande confirmation. C'est volontairement possible : les lots grossiste, eux, partagent leur SKU entre plusieurs ventes sans avertissement, c'est leur principe.