Noter tes dépenses professionnelles

À quoi ça sert

Tes achats de stock arrivent tout seuls depuis Vinted. Mais un carton d'emballage, un abonnement, un rouleau d'étiquettes ou une assurance, personne ne les connaît à ta place. L'onglet Dépenses est là pour ça : tout ce que tu y notes vient se déduire de ton résultat dans l'onglet Comptabilité, tant que l'option « Inclure les charges saisies au résultat » y reste cochée — elle l'est par défaut. Dans la colonne de gauche, catégorie FINANCE, clique sur « Dépenses ».

Ce que tu vois en arrivant

Quatre compteurs : « Dépenses ce mois-ci », « Dépenses mois dernier », « Dépenses cette année » et « Dépenses total ». Chacun indique aussi le nombre de dépenses et, à côté d'une flèche circulaire, combien d'entre elles sont récurrentes. Juste en dessous, deux panneaux : • « Mes abonnements » affiche ce que te coûtent par mois tes dépenses récurrentes, avec le détail. • « Prochains paiements » affiche ce qui tombe dans les 30 jours à venir.

Ajouter une dépense

1. Clique sur le bouton bleu « Ajouter une dépense » en haut à droite.
2. En haut de la fenêtre, choisis « Dépense » (de l'argent qui sort) ou « Crédit » (de l'argent qui rentre : remboursement, avoir d'un fournisseur). Un crédit s'affiche en vert avec un + et vient réduire le poste concerné.
3. Quatre champs sont obligatoires : le titre, le montant TTC, la date et la catégorie. Si l'un manque, il se surligne en rouge et rien n'est enregistré.
4. Choisis une catégorie parmi Loyer / Local, Salaires / RH, Abonnement, Fournitures, Matériel, Transport, Marketing, Frais bancaires, Assurances, Formation, Achat exceptionnel, Autre.
5. Si tu veux, indique un taux de TVA : VintFlow affiche aussitôt le détail HT / TVA / TTC sous le champ.
6. Ajoute une description si besoin, puis clique sur « Ajouter ».

Une dépense qui revient chaque mois

1. Dans la même fenêtre, active l'interrupteur « Dépense récurrente ».
2. Choisis la fréquence : hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel.
3. Indique l'intervalle : 1 pour « tous les mois », 2 pour « tous les deux mois », etc. Le maximum dépend de la fréquence : 11 en hebdomadaire et en mensuel, 3 en trimestriel, 1 en annuel.
4. Ajoute une date de fin si l'abonnement s'arrête un jour. Sinon, laisse vide.
5. Enregistre. La dépense se compte automatiquement à chaque échéance dans tes totaux et dans ta comptabilité, sans que tu aies à la ressaisir.

Retrouver et modifier

La barre au-dessus de la liste te donne la recherche par texte (elle regarde le titre, la description et la catégorie), le filtre « Période », le filtre « Catégories » (coche celles que tu veux voir), le filtre « Récurrence » (Toutes, Récurrentes, Ponctuelles) et un bouton pour le nombre de lignes par page. Chaque ligne de la liste porte un crayon pour modifier et une corbeille pour supprimer. Tu peux aussi cocher plusieurs lignes : le total sélectionné s'affiche, et un bouton « Supprimer » traite tout d'un coup.